Sporočilo o odsotnosti (avtomatski odgovor) v Roundcube spletni pošti pošti omogoča, da pošiljatelje samodejno obvestite, da ste odsotni (npr. zaradi dopusta). Spodaj so opisani koraki za pravilno nastavitev.
1. Prijava v spletno pošto
Najprej se prijavite v svojo Roundcube spletno pošto z uporabniškim imenom in geslom prek spletnega brskalnika.
2. Dostop do nastavitev sporočila o odsotnosti
Po uspešni prijavi:
- v zgornjem meniju izberite Nastavitve,
- nato izberite možnost Sporočilo o odsotnosti.
3. Nastavitev obvestila o odsotnosti
V razdelku Sporočilo o odsotnosti:
- omogočite obvestilo o odsotnosti,
- vnesite besedilo sporočila (npr. razlog odsotnosti in datum oz. uro),
- po potrebi nastavite začetek in konec veljavnosti obvestila,
- shranite nastavitve.
4. Urejanje sporočila prek filtrov (po potrebi)
Če želite dodatno urediti ali preveriti nastavitev:
- pojdite v Nastavitve,
- izberite Filtri,
- poiščite filter Sporočilo o odsotnosti,
- kliknite Uredi obvestilo in po potrebi prilagodite vsebino ali pravila,
- spremembe shranite.
S tem je sporočilo o odsotnosti uspešno nastavljeno in bo samodejno poslano vsem, ki vam bodo pisali v času vaše odsotnosti.